Microsoft Word-Practical-পর্ব-2

4

# Version?

এম.এস.ওয়ার্ড এর ফাইল মেনুস্থ Version অপশনটি ব্যবহার করে একটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন অবস্থাকে বিভিন্ন ভার্সনে Save করা যায়। একটি ডকুমেন্টের বিভিন্ন অবস্থা বলতে একই নামের ডকুমেন্টের উপর বিভন্ন ধরনের কাজর করার পর বিভিন্ন ধরনের অবস্থাকে বুঝায়। যেমন ঃ প্রথম টাইপ করার পর প্রথম প্রুফ, দ্বিতীয় বার কারেক্‌শনের পর দ্বিতীয় প্রুফ ইত্যাদি। অনেক সময় একটি ফাইল তৈরি করার পর এর উপর বিভিন্ন কারেক্‌শন বা বিভিন্ন বিষয়ের সংযুক্তির পর এটিকে আরেকটি ফাইল হিসেবে রাখা হলে প্রয়োজনে আবার প্রথম ফাইলটি আবিকৃত অবস্থায় পাওয়া যায়। এভাবে একই ফাইলকে ভিন্ন ভিন্ন ভার্সনে সেভ করা যায়। পরীক্ষা করে দেখার জন্য নিচের পদক্ষেপ গুলি নিই।

1.   নতুন একটি ডকুমেন্ট ওপেন করে নিচের লেখা গুলি লিখি।

Dhaka is the Capital of the Bangladesh. Chittagong is the Commercial Capital of the Bangladesh. Memex Computers Affiliated by Bangladesh Technical Education Board, Dhaka.

2.   Click File

3.   Click Save (File টি Fatick-1 নামে সেভ করি)

4.   Click File

5.   Click Versions.

6.   Version in Microsoft Word Dialogue Box আসবে।

7.   Click Save Now.

8.   Save Version Dialogue Box আসবে।

9.   Type ‘Fatick Version-01’.

10. Click Ok.

11. Document-Gi প্রথম লাইন অর্থাৎ Dhaka is the Capital of the Bangladesh Select করি।

12. Click Italic Tool    From Tools Bar. or Press Ctrl + I

13. Click File

14. Click Version

15. Click Save Now.

16. Save Version Dialogue Box আসবে।

17. Type ‘Fatick Version-02’.

18. Click Ok.

19. Document-এর ২য় লাইন অর্থাৎ Chittagong is the Commercial Capital of the Bangladesh Select করি।

20. Commercial Capital লেখা টা মুছে দিই।

21. Click File

22. Click Version

23. Click Save Now.

24. Save Version Dialogue Box আসবে।

25. Type ‘Fatick Version-03’.

26. Click Ok.

# How To Open Version?

একই ডকুমেন্ট-এর তৈরি করা ভার্সণ ওপেন করতে চাইলে নিম্নের Option গুলো ব্যবহার করি।

1.   Version করা ফাইল ওপেন করি। (আমরা আমাদের তৈরী Fatick-1 নামের ফাইলটি ওপেন করি)

2.   Click File.

3.   Click Version

4.   Version in Microsoft Word Dialogue Box আসবে।

5.   ডায়ালগ বক্সে ডকুমেন্টে তৈরীকৃত Version গুলোর তালিকা দেখা যাবে (তারিখ, সময় ও ইউজারের নাম সহ)

6.   যে Version ওপেন করা দরকার সটিতে মাউস দিয়ে অথবা কী-বোর্ড থেকে ডাউন এবং আপ এ্যারো কী চেপে সিলেক্ট করি।

7.   Press Enter Key.

8.   পর্দা দ্বিখন্ডিত হয়ে প্রথম অংশে মূল ডকুমেন্ট (সর্বশেষ) দ্বিতীয় অংশে ভার্সণ দেখাবে। আপ-ডাউন করে ডকুমেন্টের মূল অংশ এবং ভার্সণ অংশ দেখাবে।

# How To Delete Version?

Document-এ ভার্সন তৈরী করে ইচ্ছে করলে আবার মুছে ফেলা যায়। মুছার জন্য নিম্নের অপশন গুলো ব্যবহার করি।

1.   Version করা ফাইল ওপেন করি। (আমরা আমাদের তৈরী Fatick-1 নামের ফাইলটি ওপেন করি)

2.   Click File.

3.   Click Version

4.   Version in Microsoft Word Dialogue Box আসবে।

5.   যে Version Delete করা দরকার সটিতে মাউস দিয়ে অথবা কী-বোর্ড থেকে ডাউন এবং আপ এ্যারো কী চেপে সিলেক্ট করি।

6.   Click Delete. (Alt + D).

7.   Click Close.

ফেসবুক থেকে মন্তব্যঃ

4 Comments
  1. নাইস। খুব ভাল পোস্ট। ধন্যবাদ আপনাকে।

  2. সিহাব সুমন says

    সুন্দর পোষ্ট টি শেয়ার করার জন্য ধন্যবাদ।

  3. AL-AMINB says

    thanks for nice post.

  4. sazzad hossen says

    খুব ভাল হইছে।

Leave A Reply